07-03-06
Comment rester dans l'entreprise
Ou l'art de faire renouveller son cdd (ou le transformer en cdi)...
Si vous avez eu la chance d'être embauché dans une entreprise, mais que vous avez seulement signé un CDD afin de réaliser une tâche précise, préparez votre plan pour y rester !
Si vous attendez la fin de votre contrat de quelques mois sans rien dire, et en ne faisant que ce qu'on vous a demandé, ne vous étonnez pas que l'on vous laisse partir. C'est à vous de vous montrer indispensable.
Pendant votre travail, que vous effectuerez consciencieusement, pensez à analyser les autres besoins de l'entreprise :
en étudiant par exemple les besoins internes en information, en veille, en faisant miroiter l'utilité d'un site web bien référencé, ... etc.
demandez aux personnes qui travaillent dans la société de répondre à un questionnaire sur leurs besoins, et proposez-leur des solutions. Ils pourront ensuite intercéder en votre faveur.
Si vous touchez juste, il y a de grandes chances pour que l'on vous propose de rester.
28-02-06
Bien organiser sa recherche d'emploi
L’idéal dans une recherche d’emploi active, c’est de bien définir quelles sont les orientations à prendre.
On peut réserver environ un tiers de son temps à répondre aux annonces classiques (de type anpe) avec une lettre modèle que l’on personnalise à chaque envoi. Ne jamais oublier de relancer le recruteur, par un appel ou un mail. Si la réponse est non, toujours en demander les raisons (sous prétexte de faire évoluer sa recherche d’emploi) de façon polie.
Le reste du temps doit être employé à la recherche de nouvelles adresses auxquelles on ne va pas forcément penser en premier lieu. Pour ce faire, il faut se poser les questions : Où a-t-on besoin de documentalistes ? Dans quelles entreprises la documentation et la veille peuvent apporter un plus à l’économie de la société ? (en gros créer des revenus), etc…
Il y a peu, une offre a été diffusée à l’anpe. Il s’agit d’une société qui propose de la documentation technique pour… les boulangers ! Vous auriez pensé à ça ?
Trouvez des voies originales pour votre recherche d’emploi. Envoyez ensuite des candidatures spontanées très ‘’spécialisées’’. Pourquoi ne pas faire un dossier ? Par exemple, pour le cas d’une entreprise de BTP, envoyez une page d’appels d’offres dans la région (comme pour la construction d’une nouvelle patinoire, d’une salle de cours à l’université, etc…). Ajoutez des articles concernant la spécialité de la société dans laquelle vous postulez. Démarquez vous.
A la rigueur, ce genre de candidature ne nécessite même pas l’envoi d’un cv. Juste une lettre de présentation de votre parcours (succint) et le dossier joint. Ensuite, vous reprenez contact avec la personne à qui vous l’avez envoyé (ne jamais envoyer au responsable du personnel dans ce cas) et vous demandez à la rencontrer pour expliquer votre projet, vos motivations. Si aucun poste n’est à pourvoir dans la société, demandez d’autres contacts (amis, collègues, fournisseurs,…).
13-02-06
Astuces ...
... pour ajouter de nouvelles pistes à votre recherche d'emploi
En dehors des pistes classiques, qu'il ne faut pas non plus négliger (petites annonces, ANPE, pages jaunes ...), vous pouvez chercher des adresses et contacts qui vous permettront de trouver un travail ou de vous faire au moins connaître. Voici quelques idées un peu dans le désordre :
- Abonnez-vous à plusieurs listes de diffusion dans votre domaine et lisez attentivement les messages. Il y a toujours des personnes qui postent des messages avec leur adresse mail professionnelle. Par exemple : dupond.jean @ societe-x.com .
Vous pouvez tenter le coup : copiez la deuxième partie de l'adresse (après le @) et collez-la dans la barre de navigation (n'oubliez pas d'ajouter les www. avant). Vous verrez, la plupart du temps, vous tomberez sur le site de la société x en question.
Dans le meilleur des cas, ce sera une société que vous ne connaissiez pas, et qui peut vous embaucher (consultez toujours la rubrique "Nos métiers", "Offres d'emploi" ou "Recrutement" du site). Vous pouvez aussi aller sur le Kompass (ou societe.com ou cofacerating.fr), et chercher les entreprises concurrentes. Vous pouvez même contacter la personne qui a posté le message et demander des informations intéressantes pour vous (attention pas de harcèlement) ... etc ...
A la clé pour vous? Un magnifique carnet d'adresses qui ne cesse de grossir.
- Le système du Kompass (ou les sites équivalents) mérite d'être utilisé assez souvent. Imaginons, vous vous êtes passionné pour l'activité d'une entreprise (la société Y, qui fabrique des édredons en cuir) et vous avez bien sûr postulé. Mais ils n'ont pas besoin de vos services.
Qu'à cela ne tienne ! Allons les proposer à une autre. Vous recherchez sur le Kompass la fiche d'identité de votre entreprise y. Il y figure une rubrique nommée généralement APE (Activité Principale Exercée) ou encore Principaux Produits et Services (=édredons en cuir). Il ne vous reste plus qu'à chercher quelle entreprise fait ça aussi, grâce à une recherche par l'activité ou le type de produit.
Miracle ! Vous dégottez la fiche de la société W, qui a justement besoin de vos services et qui fabrique des édredons en cuir...
- Détournez les offres d'emploi. Vous pouvez par exemple consulter les offres d'emploi de l'ANPE pour toute la France, même si vous n'avez pas envie de mobilité géographique. Envoyez systématiquement votre candidature à toutes les offres, ça fait de l'entraînement. Et à côté, vous regardez quelles sont les entreprises et institutions qui embauchent des documentalistes dans d'autres régions. Puis vous cherchez si ces entreprises ou institutions existent aussi dans votre région. Envoyez une candidature spontanée, vous n'avez rien à perdre.
- Si vous êtes en recherche d'emploi ou que vous allez l'être, et que vous avez un peu de temps libre : créez ou ravivez votre réseau de connaissances. Vous pourrez ainsi demander des conseils, adresses, idées, ... à vos amis, collègues et connaissances.
- N'oubliez pas, pendant une recherche d'emploi, il faut en profiter pour s'améliorer et apprendre de nouvelles choses. Concernant l'emploi, prenez l'habitude, quand on refuse votre candidature, d'envoyer un mail au recruteur (sans l'agresser) pour qu'il explique les vraies raisons de son refus. Et tenez compte de ses remarques !
- Sortez ! Allez dans des lieux dans lesquels vous pourriez être embauché (ceux où vous avez accès libre, bien sûr). Et parlez avec les personnes en poste, demandez des informations. On peut parfois tomber sur des personnes qui nous aident...
- Pensez aux marques. Vous les voyez toute la journée à la télévision, sur les affiches, dans la presse... Ces entreprises sont sur un marché ultra-concurrentiel, ils ont besoin de connaître leurs concurrents grâce à la veille et de les dépasser grâce à l'innovation. Pour citer quelques exemples : une marque très connue d'éponges, ou encore de lessive recherchent parfois des documentalistes. A votre télé !
- Renseignez-vous sur votre métier : ça peut vous donner des pistes. Les fiches métiers de l'ANPE, des services d'orientation, des organismes de formation, ... décrivent votre métier et précisent généralement dans quels secteurs vous pouvez mettre en pratique vos connaissances. Vous n'aviez pas pensé au domaine de l'aéronautique? Cherchez maintenant les entreprises qui oeuvrent dans ce domaine !
- Consultez les pages de liens des sites web des grands organismes de votre domaine. Par exemple pour la documentation, connectez-vous sur le site de l'ADBS ; et cherchez s'ils ne proposent pas des liens vers d'autres organismes du même domaine. Notez les coordonnées... vite !
- Prenez connaissance des études faites sur les anciens de votre promotion. Il arrive que les responsables de filières envoient des questionnaires aux anciens. Parmi les questions, il y en a toujours une qui a pour sujet : votre travail actuel. Encore une piste intéressante : Jeannette Dupont, votre copine de promo, travaille maintenant dans la société Z. Et si vous vous rappeliez à son bon souvenir, elle connaît peut-être personnellement le PDG ...
- Transformez-vous en journaliste. Interviewez des personnes en poste dans des domaines qui vous plaisent, sous prétexte de mieux connaître le métier auquel vous êtes formé. Et posez toujours une question qui vous donnera une nouvelle piste : avec quelle société votre entreprise travaille-t-elle? (ou sous-traite? ou est en concurrence?). Puis allez faire un tour de ce côté-là.
- Surveillez l'économie de votre région. Dans les Echos (rubrique régions), l'Usine Nouvelle (la semaine régions), votre journal quotidien régional avec un supplément économie, etc... Vous pouvez obtenir des informations sur les entreprises et les acteurs économiques de votre région ou de votre domaine d'activité. Oui, il s'agit de veille. Vous pouvez y apprendre que l'entreprise B a décidé de fusionner avec l'entreprise C ; ou encore que le conseil régional a débloqué un budget de 20 millions d'euros pour le développement de telle activité ; ou bien que l'entreprise D, qui jusque là était implantée à Marseille, va ouvrir une filiale près de chez vous. Quelle aubaine !
Si vous avez de bons conseils à proposer : envoyez-nous un mail ! poldocumentation@gmail.com
03-02-06
Etre prévenu des offres d'emploi sur le net...
... avec Google Alert (www.googlealert.com)
Pour être prévenu de toute nouvelle offre d'emploi parue sur le web, créez une alerte google.
Allez sur le site Google Alert, et inscrivez-vous, c'est gratuit. Puis vous définissez les paramètres de votre recherche ; exemple de la mienne : "offre d'emploi"+documentaliste.
Vous serez automatiquement prévenu de toute nouvelle offre d'emploi.
Et puis, vous pouvez aussi utiliser les mêmes mots-clefs en recherche simple sous un moteur de recherche. Vous tomberez sur les sites d'organismes qui ont déjà embauché des documentalistes, et qui sont susceptibles d'embaucher encore. Vous pouvez aussi en profiter pour visiter les sites de leurs partenaires ou concurrents.
30-01-06
Notre liste de contacts
Pour faire partie de notre liste de contacts et bénéficier de nos informations de dernière minute, inscrivez-vous : poldocumentation@gmail.com.
Nous vous proposerons des offres d’emplois, des listes d’entreprises, des conseils spécifiques, des articles, … etc…
29-01-06
Méthode pour se constituer un réseau
Un condensé de conseils pratiques pour vous constituer un réseau et l'entretenir.
** Techniques pour constituer un réseau professionnel :
- Identifiez les structures aux alentours (associations, institutions publiques ou privées, entreprises, sociétés, conseils régionaux, etc...) et mettez-vous en relation avec celles qui vous intéressent.
- Tenez-vous au courant de la création de nouvelles entreprises dans votre région ou alentour, et prenez contact avec elles (voir annonces légales).
- Faites connaissance avec des personnes dans le cadre de leur profession et prenez leurs coordonnées.
- Fréquentez les forums, listes de discussion et diffusion, réseaux existants, ... et postez parfois quelques messages.
- Envoyez des mails à des personnes repérées sur le web.
- Contactez les auteurs d'articles, colloques, livres, sites web... du domaine qui vous intéresse.
- Gardez contact avec vos anciens employeurs, professeurs, collègues, maîtres de stages, ...
- Demandez aux personnes de votre entourage si elles connaissent une personne qui connaîtrait quelqu'un qui... etc.
- Proposez systématiquement votre aide (partage de vos connaissance, diffusion d'un message à votre réseau, bonnes adresses...) : acceptez aussi de devenir le membre du réseau d'une autre personne.
- N'oubliez pas les notables, les élus locaux, les présidents d'associations, en gros, tous ceux qui vous permettent de faire du lobbying (voir article 2RDS sur le lobbying). Vous pouvez aussi vous tourner du côté des universitaires (chercheurs et enseignants dans votre domaine).
** Un réseau, ça s'entretient :
- Essayez d'avoir les coordonnées les plus complètes de votre contact. S'il change d'adresse e-mail, vous aurez au moins son numéro de téléphone, son adresse, ou le site web de son entreprise pour avoir ses nouvelles coordonnées.
- Dans chacune de vos activités, ayez toujours en tête l'élargissement de votre réseau.
- Pensez à contacter régulièrement tous les membres de votre réseau (minimum tous les 4 à 6 mois) avec un mail précisant votre actualité. Et n'oubliez pas de poser quelques questions sur l'actualité de votre contact !
- Sur votre boite mail, créez une petite fiche descriptive de chacun de vos contacts (genre de fiche d'identité professionnelle) et tenez-là à jour.
- Entrez en contact avec des personnes ou entreprises ayant un métier ou une spécialité complémentaire à la vôtre.
- Trouvez toujours une ou plusieurs personne(s) ressource dans chacun des domaines qui vous intéressent. (ex : spécialiste en documentation médicale, spécialiste en traduction anglaise, ...) ; une personne qui pourra vous aider à coup sûr.
- N'oubliez jamais de remercier votre réseau, surtout quand l'entraide a porté ses fruits !
- A chaque fois que vous avez un nouveau contact, demandez : « Connaissez-vous une personne qui pourrait être intéressée par mon profil ? »
- Autre petite idée : pourquoi ne pas créer une carte de visite personnalisée, avec votre photo ? On se souviendra de vous plus facilement.
- Conservez les cartes de visites de vos contacts. Que ce soit des collègues, amis, partenaires professionnels, directeurs des ressources humaines, ...
** Les bonnes adresses :
- Outils Internet de gestion des réseaux : entrez en contact avec des personnes et profitez de leur propre réseau. http://www.viaduc.com/, http://www.6nergies.net/, (fr) http://www.linkedin.com/, http://www.openbc.com/ (ang)
- A tester: le logiciel Plaxo pour rester en contact avec votre réseau.
http://www.plaxo.com/
** Bibliographie :
>Place des réseaux :
http://www.placedesreseaux.com/Dossiers/animer-reseau/astuces-sommaire.htm
>Annuaire de réseaux :
http://www.placedesreseaux.com/annuaire-sommaire.htm
>L'entreprise.com :
http://www.lentreprise.com/dossier/469.html
>Livre : "J'ai l'esprit réseau" éd. Eyrolles :
http://www.eyrolles.com/Accueil/Livre/9782708127555/livre-j-ai-l-esprit-reseau.php (chapitre 1 gratuit)
>Revue Archimag :n°183, avril 2005
« Recrutement, de jeunes diplômés témoignent »
** Citation : (voir : http://www.placedesreseaux.com)
« Les outils de communications modernes, simples et peu coûteux sont essentiels pour "faire prendre la mayonnaise" : Blog, newsletter envoyée régulièrement à l'ensemble des membres. Ils permettent aux membres de s'exprimer, de transmettre des demandes et des réponses. Cela suppose qu'une personne ou un groupe de personnes se chargent d'assurer le suivi ou la modération du forum pour qu'aucune question ne reste sans réponse trop longtemps. Chacun doit avoir l'assurance que le réseau auquel il appartient lui apporte de la valeur en terme d'information ou de complément d'information ».
(Henry-Michel Rozenblum, http://www.rozenblum.com/)
28-01-06
Pas de miracle
Et oui, c'est vrai si vous envoyez votre candidature à une entreprise qui n'a pas de documentaliste et ne connait pas ce métier : aucun miracle ! Personne ne va se dire ''Mais, oui ! C'est ça qu'il me faut'' en lisant uniquement votre cv...
La solution ? Une mise en situation. Comme on ne vous laissera pas l'occasion de venir sur place pour faire une démonstration de vos talents, à vous d'être suffisamment créatif pour le faire à distance.
J'ai lu le livre de Fox ''N'envoyez pas de cv". L'auteur conseille de ne pas envoyer la traditionnelle candidature CV et Lettre (ennuyeuse au possible et vite mise à la poubelle). Au contraire, il vous dit de bien réfléchir à ce que vous pourriez apporter à l'entreprise. Petit exemple:
Une PME qui fabrique un produit pour un secteur sans cesse en quête d'innovation.
Ce que vous devez faire : d'abord vous informer le plus possible sur la société (activité, nombre de salariés, filiale d'un grand groupe, etc...). Puis vous créez un dossier sur : leurs concurrents (avec une fiche descriptive et des infos sur leurs produits, leur dirigeant, leur stratégie commerciale, ...), leurs partenaires (même chose). Vous pouvez étudier le marché et ses opportunités (faire une liste des appels d'offres en cours dans leur secteur d'activités). Découpez quelques articles de presse sur leur spécialité.
Une fois un tel dossier mis en page et relié, envoyez-le. Vous pouvez l'envoyer seul ou accompagné de votre cv. Enfin, vous téléphonez après quelques temps. Vous demandez les résultats de ce dossier et si c'est plutôt favorable, proposez vos services pour un cdd au moins (et plus si affinités).
Bien sûr, je peux comprendre que ce genre de conseils soit difficile à entendre quand on cherche un travail aussi pour subvenir à nos besoins. Donc, si vous êtes jeune diplômé sans expérience, sans aide assedic et sans aide des parents, vous devrez certainement accepter de petits cdd sans grand rapport avec la doc pendant quelques temps. Dites-vous que ça étoffe votre cv. Vous y gagnerez en crédibilité pendant un entretien (la plupart des chefs d'entreprise vont s'intéresser à vos expériences). Mais, pendant cette période, restez toujours en veille et surveillez le marché de l'emploi, cultivez votre réseau, envoyez des candidatures (sans vous soucier de la suite, le fait d'avoir envoyé un cv une fois, sans que l'entreprise ne vous réponde ne veut pas dire que plus tard il n'y aura pas d'opportunité). De plus, si vous acceptez un cdd pour un autre poste, assurez vous qu'il pourra vous apporter quelque chose (tâches similaires ou complémentaires à la doc, secteur d'activités en rapport avec celui dans lequel vous voulez travailler plus tard). Le truc, quand on cherche un travail, c'est de se doter de connaissances et compétences qui vous serviront toujours plus tard (même si pour l'instant vous ne voyez pas comment cela se ferait).