22-02-06
Atelier 2-2006
Lire et exploiter les appels d’offres
A lire : comment concourir à un marché public ? http://cgi.mairie-metz.fr
Il existe plusieurs types d’appels publics à la concurrence. Les collectivités passent un appel d’offre dans divers supports (presse papier, internet) si elles doivent réaliser un projet (ex : construction d’une crèche, équipement informatique d’un service,…). Les entreprises qui souhaitent y participer proposent leur candidature, leur projet (s’il y a lieu) et leur prix. La meilleure offre sera choisie et remportera le marché.
Les types de procédures des appels d’offres :
AOO : appel d’offre ouvert
AOR : appel d’offre restreint
AOP : appel d’offre sur performance
MN : marché négocié
PA : procédure adaptée
MO : maîtrise d’œuvre
Certaines sociétés réalisent une grande partie de leur activité grâce aux appels d’offres. Et des documentalistes sont parfois engagés dans les grandes entreprises pour traiter les appels d’offres (sélection, mise en page), afin que la direction contacte les collectivités et puissent déposer un dossier.
Où trouver les appels d’offres ?
Le Journal Officiel (BOAMP) en publie. De même pour la plupart des journaux quotidiens régionaux. On peut également en trouver sur des sites spécialisés (cf : www.francemarches.com)
Comment se présente un appel d’offres ?
Les appels d’offres peuvent être classés en plusieurs catégories selon leur objet. Il en existe pour la construction, les travaux, mais aussi pour les services et enfin pour les fournitures.
On indique pour chaque appel d’offre
- le lieu ou le département
- le numéro de l’annonce
- la date de péremption
- le nom de l’organisme acheteur et ses coordonnées
- l’objet du marché
- les différents lots
- le type de procédure
- un correspondant pour les renseignements techniques et administratifs
- des mots-descripteurs, voire la classe d’activité
Comment traiter l’appel d’offre ?
Pour présenter de façon synthétique un appel d’offre, il faut recopier les éléments essentiels indiqués :
- le lieu ou le département
- l’objet du marché (et s’il y a lieu le titre des différents lots)
- le type de procédure
- l’organisme acheteur
- la date de péremption
- les coordonnées (contact)
Chaque société ne s’intéressera pas aux mêmes appels d’offres. Vous devez demander à vos supérieurs et collègues ce qu’ils attendent.
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